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Assistante administrative & Rh H/F

  • Services
  • Interim
  • Territoire de Belfort / 90
  • Publié le 09.07.2020
  • Réf. 20200453
  • Services
  • Interim
  • Territoire de Belfort / 90

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC+2 / 3 à dominante RH et avez une expérience réussie sur un poste similaire.
 
Dynamique et motivée, vous aimez le travail en équipe
 
Si ce poste vous intéresse, merci de me faire parvenir votre Cv par mail : mmartinez@alteris-tt.com

Descriptif du poste

 Vos missions : 
 
Administratif
appui aux dirigeants dans la gestion du quotidien
accueil téléphonique du standard
Courrier
traitement envoi/réception courrier/colis
rédaction de courriers divers
gestion rangement/archivage administratif
rédaction supports communication interne (rapport, note de service, etc)
Gestion RH
suivi des demandes RH avec la direction
gestion des paies (envoi des éléments à l'expert comptable, virements)
Mise à jour des dossier employés
gestion et contrôle notes de frais
GPEC
Suivi des fiches de poste
Suivi des formations internes / externes
Relation avec OPCA
Demandes de financement
Edition des factures
Recrutement
réponses aux candidatures
Gestion infos sur écoles (listing différentes formations/écoles)
Gestion des stages (envoi sujet, prise rdv, convention)
Suivi du processus d'arrivée / départ salarié et stagiaires
Gestion des contrats
Modifications, avenants
Contrats de professionnalisation
suivi et mise à jour mutuelle/prévoyance/retraite
gestion arrêts maladie/visites médicales
Gestion des congés et des heures supplémentaires
Achats
paiement fournisseurs
enregistrement comptable des achats
gestion des fournitures / papeterie
Gestion des achats hors métier (petits équipements)
Juridique
suivi documents obligatoires
suivi litiges clients avec direction
Gestion des contrats d'assurances
Suivi des contrats partenaires