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Assistant de direction H/F

  • Services
  • Interim
  • Territoire de Belfort / 90
  • Publié le 10.03.2020
  • Réf. 20200448
  • Services
  • Interim
  • Territoire de Belfort / 90

Profil recherché

- Vous possédez une formation BAC+2 à BAC +3 orienté RH
- Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaires.
- Salaire: 2000 euros brut
- Situé sur Belfort
 
Si cette offre vous intéresse, veuillez transmettre vos candidature à Mélanie par mail à l'adresse suivante: mmartinez@alteris-tt.com

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction. 
 
Vos missions principales seront:

-Administratif:
- Appui aux dirigeants dans la gestion du quotidien 
- Accueil téléphonique du standard 
- Courrier (traitement envoie/réception courrier/colis; rédaction de courriers divers)
- Gestion rangement/ archivage administratif
- Rédaction supports communication interne (rapport, note de service, etc..) 
 
Gestion RH:
- Suivi des demandes RH avec la direction 
- Gestion des paies (envoi des éléments à l'expert comptable, virements)
- Mise à jour des dossiers employés 
- Gestion et contrôle notes de frais 

- GPEC
- Suivi des fiches de poste
- Suivi des formations internes/externes

- Relation avec OPCA
- Demandes de financement
- Edition des factures

- Recrutement :
- Réponses aux candidats;
- Gestion infos sur écoles;
- Gestion des stages (envoi sujet, prise rdv, convention)
- Suivi du processus d'arrivée / départ salariés et stagiaires
 
- Gestion des contrats:
- Modifications, avenants
- Contrats de professionnalisation
 
-Suivi et mise à jour mutuelle/ prévoyance/ retraite
-Gestion arrêts maladie/visites médicales
-Gestion des congés et des heures supplémentaires.
 
- Achats:
- Paiement fournisseurs
- Enregistrement comptable des achats 
-Gestion des fournitures/ papeterie
- Gestion des achats hors métier (petits équipements)
 
- Juridique:
-Suivi documents obligatoires
-Suivi litiges clients avec direction 
-Gestion des contrats d'assurances
-Suivi des contrats partenaires.