Assistant Production & Administratif H/F

Vous etes issu(e) d'une formation de type BAC+2 et avez une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes curieux et force de proposition.

Vous avez une approche technique et aimez le côté terrain / atelier.

 

Merci de nous transmettre votre candidature par mail à l'adresse suivante : mmartinez@alteris-tt.com

Poste CDI qui s'articulera sur 2 pieds :

 

 ASSISTANAT AU RESPONSABLE PRODUCTION :

 Ø  Analyse et recherche des erreurs de stocks en fonction des déclarations des opérateurs et des fiches de comptage des magasiniers ;

Ø  Contrôle de la justesse des déclarations : vérifier que le choix des OF, des stocks, des quantités et des temps ont correctement été renseignés ;

Ø  Régularisation des OF faisant l’objet d’erreurs de saisie de la part des opérateurs ;

Ø  Contrôle et vérification des OF non fermés en quantités et des OF à date dépassée ;

Ø  Régularisation des mouvements de stock non gérés en informatique (sorties SAV, sorties outillage, sorties présentoir, mise en retouche ou deuxième choix magasin d’expédition, retour clients, annulation de commandes…) ;

Ø  Transfert stock Japon ® Production ;

Ø  Création informatique des gammes de fabrication ;

Ø  Modification des gammes suivant les évolutions de process ;

Ø  Archivage gammes, nomenclatures, modifications process ;

Ø  Définition des affectations en fonction des gammes de fabrication ;

Ø  Edition journalière des états suivants : contrôle déclaration de soudage, liste appro/expé, tableau d’encours semi-finis, contrôle global OF ;

Ø  Transfert hebdomadaire stock 2^ème choix 

Ø  Vérification physique des stocks par comptage et rectification informatique.

 

ASSISTANAT AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS :

 

Ø  Analyse et recherche des erreurs de stocks en fonction des déclarations des opérateurs et des fiches de comptage des magasiniers (répartition à voir avec magasiniers) ;

Ø  Régularisation des stocks GPAO ;

Ø  Passation commandes type consommables (cartons, consommables divers…) ;

Ø  Recherche et consultation fournisseurs pour l’approvisionnement des emballages et des fournitures d’emballage ;

Ø  Relance des fournisseurs sur délais ou suivi commandes ;

Ø  Saisie des réceptions ;

Ø  Classement, archivage, réception classification E.I. (Echantillons Initiaux) ;

Ø  Inventaire et suivi stock emballage ;

Ø  Suivi mensuel évolution des matières premières ;

Ø  Tenue des tableaux de bords énergie, matière première, emballages…

 

Pour la partie saisie des commandes clients :

o   Relevé des commandes par fax et par e-mails ;

o   Importation des commandes 

o   Prise de commandes par téléphone ;

o   Saisie des commandes dans l’ERP (ItProd) avec toutes les particularités liées à chaque type de client (détaillant, centralisés, grands magasins, export …) et aux opérations en cours ;

o   Vérification des délais en fonction des possibilités de la production ;

o   Envoi des confirmations de commandes aux clients et/ou aux représentants ;

 

o   Rappel des bordereaux de livraison en facturation ;

o   Transmission des factures au traitement des envois clients.

Applications utilisées :

-          ItProd et 4D (ERP internes),

-          Suite Office (Word, Excel, Outlook)

-          Interfaces web dédiée pour la récupération des commandes clients.

 

La répartition des horaires entre les deux postes pourrait être la suivante :

-          Actuellement démarrage à 7h et jusqu’en fin d’année (une heure supplémentaire par jour) puis démarrage à 8h à partir de début janvier,

-          7h à 9h à l’atelier,

-          9h à 12h saisie des commandes,

-          13h30 à 16h26 à l’atelier.