Assistant Production & Administratif H/F
- Industrie
- CDI
- Doubs / 25
- Publié le 26.10.2020
- Réf. 20200469
- Industrie
- CDI
- Doubs / 25
Profil recherché
Descriptif du poste
ASSISTANAT AU RESPONSABLE PRODUCTION :
Ø Analyse et recherche des erreurs de stocks en fonction des déclarations des opérateurs et des fiches de comptage des magasiniers ;
Ø
Contrôle de la justesse des déclarations : vérifier que le
choix des OF, des stocks, des quantités et des temps ont correctement été
renseignés ;
Ø
Régularisation des OF faisant l’objet d’erreurs de saisie de la
part des opérateurs ;
Ø
Contrôle et vérification des OF non fermés en quantités et des OF
à date dépassée ;
Ø
Régularisation des mouvements de stock non gérés en informatique
(sorties SAV, sorties outillage, sorties présentoir, mise
en retouche ou deuxième choix magasin d’expédition, retour clients, annulation
de commandes…) ;
Ø
Transfert stock Japon ® Production ;
Ø
Création informatique des gammes de fabrication ;
Ø
Modification des gammes suivant les évolutions de process ;
Ø
Archivage gammes, nomenclatures, modifications process ;
Ø
Définition des affectations en fonction des gammes de
fabrication ;
Ø
Edition journalière des états suivants : contrôle déclaration
de soudage, liste appro/expé, tableau d’encours semi-finis, contrôle global OF ;
Ø Transfert hebdomadaire stock 2ème choix
Ø
Vérification physique des stocks par comptage et rectification
informatique.
ASSISTANAT AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS :
Ø
Analyse et recherche des erreurs de stocks en fonction des
déclarations des opérateurs et des fiches de comptage des magasiniers
(répartition à voir avec magasiniers) ;
Ø
Régularisation des stocks GPAO ;
Ø
Passation commandes type consommables (cartons, consommables
divers…) ;
Ø
Recherche et consultation fournisseurs pour l’approvisionnement
des emballages et des fournitures d’emballage ;
Ø
Relance des fournisseurs sur délais ou suivi commandes ;
Ø
Saisie des réceptions ;
Ø
Classement, archivage, réception classification E.I. (Echantillons
Initiaux) ;
Ø
Inventaire et suivi stock emballage ;
Ø
Suivi mensuel évolution des matières premières ;
Ø
Tenue des tableaux de bords énergie, matière première, emballages…
Pour la partie saisie des commandes clients :
o
Relevé des commandes par fax et par e-mails ;
o
Importation des commandes
o
Prise de commandes par téléphone ;
o
Saisie des commandes dans l’ERP (ItProd) avec
toutes les particularités liées à chaque type de client (détaillant,
centralisés, grands magasins, export …) et aux opérations en cours ;
o
Vérification des délais en fonction des
possibilités de la production ;
o
Envoi des confirmations de commandes aux clients
et/ou aux représentants ;
o
Rappel des bordereaux de livraison en
facturation ;
o
Transmission des factures au traitement des
envois clients.
Applications utilisées :
-
ItProd et 4D (ERP internes),
-
Suite
Office (Word, Excel, Outlook)
-
Interfaces web dédiée pour la récupération des
commandes clients.
La répartition des horaires entre les deux postes pourrait
être la suivante :
-
Actuellement démarrage à 7h et jusqu’en fin
d’année (une heure supplémentaire par jour) puis démarrage à 8h à partir de
début janvier,
-
7h à
9h à l’atelier,
-
9h à
12h saisie des commandes,
-
13h30 à
16h26 à l’atelier.